Alebo využitie komentárov v Exceli ako hlavného nosiča informácie.

Športovci a Excel? Veru áno. Ľudia vážne. Práve pre pár dňami som zažil AHA moment. Ale postupne.

Začali prázdniny, čas dovoleniek, rôznych táborov, sústrední. Pred pár dňami sa na mňa obrátil kamarát, športovec. Chcel si zapísať do tabuľky rozpis tréningov z časom a miestom konania. Zatiaľ na mesiace júl, august a september. Potom to mailom pošle ostatným. Postupne si ho budú dopĺňať, aktualizovať. Či by som mu neporadil.

Ukázal mi v telefóne kalendár. Na obrazovke mal zobrazený jeden mesiac. Ťukol na konkrétny deň a zobrazili sa mu poznámky na ten deň. Hneď som si predstavil sedem stĺpcov (na sedem dní) a riadky pod sebou (týždne). Prelinkujem dátumy s poznámkami, tie si bude dopĺňať na inom liste, prekliknutím sa tiež vráti na hlavný kalendár…

Najskôr som pripravil niečo takéto:

Keď som išiel vkladať prepojenie (link), nahodiť zopár prvých tréningov (na inom liste), zároveň pritom špekuloval, ako to zložité urobiť užívateľky jednoduché, opäť sa na mňa obráti: „…vieš, dobré by bolo, aby sa mi to zobrazilo, keď na to pôjdem myšou...“

Spontánne mi napadlo „len tak skúsiť“ jednoducho vložiť komentár na konkrétny deň (bunku). Do komentára som napísal: „15.00 – 17.00 hod. športová hala“ A ukázal, že takto sa mu to bude zobrazovať, keď na to pôjde myšou.

On na to: „To je ono! Super!“

Tak som mu ukázal ako sa komentár vkladá, edituje, maže… Nič zložité – v jednoduchosti je krása. A ja, som zasa raz „objavil Ameriku“ 🙂

Nech sa Vám darí excelovať.

Ľuboš

PS:         Ozaj, komentár sa vkladá, edituje a vymazáva takto:

Kliknite na konkrétnu bunku (dátum), následne kliknite na pravé tlačidlo myši a vyberte „Vložiť komentár“. Zobrazí sa Vám políčko komentára, ktoré si jednoducho vyplňte vašimi údajmi. Po ich vyplnení, kliknite mimo komentár (hocikam) a HOTOVO.

Pre vymazanie a úpravy zvoľte ten istý postup. Pri kliknutí na bunku s vytvoreným komentárom sa Vám zobrazia dve nové ponuky a to „Upraviť komentár“ a „Odstrániť komentár“.

SKÚSTE si to radšej HNEĎ 🙂